Privatlivspolitik-Jobansøgere

Hotel Hesselet A/S

Information om behandling af personoplysninger om ansøgere og kandidater til stillinger på Hotel Hesselet.

1             Indledning

Nedenfor kan du finde den information, Hotel Hesselet A/S (”Hotel Hesselet”, ”vi”, ”os”) i henhold til forordning (EU) 2016/679 (”GDPR” eller ”databeskyttelsesforordningen”) har pligt til at give dig, når vi behandler personoplysninger om dig som ansøger eller kandidat til stillinger hos os.

2             Den dataansvarlige

Dataansvarlig for behandlingen er:

Hotel Hesselet A/S

CVR-nr.: 43351729

Christianslundsvej 119

5800 Nyborg

E-mail: hotel@hesselet.dk

3             Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering

  • I forbindelse med rekruttering af medarbejdere behandler vi oplysninger om ansøgere og kandidater med henblik på at vurdere, hvem der ud fra en samlet betragtning vil være den bedst egnede til den relevante stilling.

3.1          Kategorier af personoplysninger

  • Navn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Oplysninger om uddannelsesmæssig baggrund, herunder eksamensbeviser
  • Oplysninger om særlige kompetencer, herunder eventuelle certificeringer
  • Oplysninger om nuværende og tidligere beskæftigelse
  • Oplysninger fra den åbne del af din profil på sociale medier eller som på anden måde er offentligt tilgængelige
  • Øvrige oplysninger du måtte vælge at give os i din ansøgning eller CV, eller i løbet af rekrutteringsforløbet i øvrigt
  • Eventuelle oplysninger om strafbare forhold (straffeattest – indhentes kun for kandidater, hvor dette er relevant i forhold til den konkrete stilling)
  • Resultater af færdighedstests og personlighedstest
  • Referencer i det omfang du giver os samtykke til at indhente disse
    • Straffeattest indhentes fra politiet. Derudover indhentes oplysninger fra de referencer, du har givet os lov til at kontakte. Øvrige oplysninger indhentes som udgangspunkt fra dig selv, fra offentligt tilgængelige kilder, såsom den åbne del af din profil på sociale medier, eller fra rådgivere (headhuntere), der bistår os med rekrutteringsforløbet.

3.2          Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandling af oplysninger om strafbare forhold (straffeattest) er databeskyttelsesforordningens artikel 8, stk. 3, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sikre, at kandidater til stillinger på Hotel Hesselet ikke er dømt for forhold, der må anses for uforenelige med det job, de ved en eventuel ansættelse skal bestride.

Retsgrundlaget for behandlingen af øvrige oplysninger er dels databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, og dels databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for at vi kan forfølge vores legitime interesse i at vurdere kandidater til stillinger på Hotel Hesselet med henblik på at vælge den kandidat, der efter en samlet vurdering er den bedst egnede til den konkrete stilling.

Dog er retsgrundlaget for behandling af oplysninger indhentet fra referencer databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

3.3          Modtagere af personoplysninger

  • Oplysningerne overlades vores it-leverandører (databehandlere), som opbevarer oplysningerne for os og behandler dem efter vores instruks.
  • Derudover kan vi videregive oplysningerne til eksterne rådgivere, der bistår os i forbindelse med rekruttering, eksempelvis rekrutteringsvirksomheder eller advokater.

3.4          Opbevaring

  • Hvis du bliver ansat, vil oplysningerne indgå i de personaleoplysninger, vi behandler om dig. Du vil i forbindelse med ansættelsen modtage information om, hvordan vi behandler oplysninger om nuværende og tidligere ansatte, herunder hvor længe vi opbevarer informationen.
  • Hvis du ikke bliver ansat, opbevarer vi som udgangspunkt oplysningerne i op til 12 måneder fra udgangen af den måned, du har fået endeligt afslag.
  • I særlige tilfælde kan vi dog bede om dit samtykke til at gemme oplysningerne i længere tid, og hvis du giver samtykke, vil vi opbevare oplysningerne i overensstemmelse med det, du har givet samtykke til.
  • Vi kan dog opbevare oplysninger i længere tid, hvis det er nødvendigt for at efterleve en retlig forpligtelse, vi er eller måtte blive pålagt, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende.

4             Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du følgende rettigheder:

  • Ret til at trække samtykke tilbage. Hvis vi behandler oplysningerne på grundlag af et samtykke fra dig, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Det gør du ved at kontakte os ved brug af de kontaktoplysninger, der fremgår af afsnit 2 Tilbagetrækning af samtykket gælder kun for behandling af personoplysninger efter det tidspunkt, du har trukket samtykket tilbage og påvirker således ikke lovligheden af tidligere behandlinger.
  • Ret til indsigt. Du har ret til at oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig, samt vilkårene for denne behandling. I den forbindelse har du ret til at modtage en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse. Du har ret til at få berigtiget oplysninger, vi behandler om dig, hvis disse ikke er korrekte, ligesom du har ret til at få suppleret de oplysninger, vi behandler om dig, hvis de ikke er fyldestgørende.
  • Ret til sletning. I visse tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger, vi behandler om dig (retten til at blive glemt)
  • Ret til begrænsning af behandlingen. I visse tilfælde har du ret til at få begrænset behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til data portabilitet. Hvis vi behandler oplysninger om dig på grundlag af dit samtykke eller med henblik på opfyldelse af en kontrakt, har du ret til at modtage de personoplysninger, vi behandler om dig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format
  • Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis vi behandler personoplysninger om dig på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af grunde, der vedrører din særlige situation

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os – vores kontaktoplysninger fremgår af afsnit 2 ovenfor. Vær opmærksom på, at der gælder visse betingelser og begrænsninger for dine rettigheder. Vi er derfor ikke nødvendigvis forpligtede til at imødekomme dine anmodninger.

  • Du har dog altid ret til at klage til en tilsynsmyndighed – i Danmark er det Datatilsynet. Du kan læse mere om, hvilke muligheder du har for at klage til Datatilsynet på Datatilsynets hjemmeside.

5             Hvis du ønsker at klage

  • Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, vil vi gerne høre fra dig. Vores kontaktoplysninger kan findes under afsnit 2 ovenfor.
  • Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Dette kan ske via e-mail dt@datatilsynet.dk eller på Datatilsynets hjemmeside datatilsynet.dk.

6             Opdatering af privatlivspolitikken

  • Hotel Hesselet kan løbende ændre denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt for at give en retvisende beskrivelse af vores behandling af personoplysninger.
  • I tilfældet af at der sker væsentlige ændringer i vores behandling af personoplysninger om dig, som vi allerede er i besiddelse af, vil du blive underrettet direkte om opdateringen (fx via e-mail).
  • Denne privatlivspolitik er senest blevet opdateret i Juni 2024.