Datenschutzerklärung für Bewerber

Nachfolgend finden Sie die Informationen, die Hotel Hesselet A/S („Hotel Hesselet“, „wir“, „uns“) gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“ oder „Datenschutz-Grundverordnung“) bereitstellen muss. ). Sie, wenn wir personenbezogene Daten über Sie als Bewerber oder Kandidat für Stellen bei uns verarbeiten.

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist:

Hotel Hesselet A/S

CVR-Nr.: 43351729

Christianslundsvej 119

5800 Nyborg

E-Mail: hotel@hesselet.dk

Im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung verarbeiten wir Informationen über Bewerber und Kandidaten, um zu beurteilen, wer in einer Gesamtbetrachtung am besten für die jeweilige Position geeignet ist.

3.1 Kategorien personenbezogener Daten

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Adresse

Informationen zum Bildungshintergrund, einschließlich Diplomen

Informationen zu besonderen Fähigkeiten, einschließlich etwaiger Zertifizierungen

Informationen zur aktuellen und früheren Beschäftigung

Informationen aus dem offenen Teil Ihres Profils in sozialen Medien oder die auf andere Weise öffentlich zugänglich sind

Weitere Informationen, die Sie uns möglicherweise in Ihrer Bewerbung oder Ihrem Lebenslauf oder auf andere Weise während des Einstellungsverfahrens mitteilen

Etwaige Informationen über Straftaten (Strafregisterauszug – wird nur bei Bewerbern eingeholt, die für die konkrete Stelle relevant sind)

Ergebnisse von Eignungstests und Persönlichkeitstests

Referenzen, sofern Sie uns die Einwilligung zur Erhebung dieser Daten erteilen

Bei der Polizei wird ein Strafregister eingeholt. Darüber hinaus werden Informationen aus den Referenzen eingeholt, die Sie uns zur Kontaktaufnahme freigegeben haben. Weitere Informationen beziehen wir als Ausgangspunkt von Ihnen selbst, aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie dem offenen Teil Ihres Profils in den sozialen Medien, oder von Beratern (Headhuntern), die uns beim Rekrutierungsprozess unterstützen.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Informationen über Straftaten (Strafregister) ist die Datenschutzverordnung, Artikel 8 Absatz 1 3, da die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir unser berechtigtes Interesse verfolgen können, sicherzustellen, dass Kandidaten für Stellen im Hotel Hesselet nicht wegen Bedingungen verurteilt werden, die als unvereinbar mit der Stelle angesehen werden müssen, auf die sie sich im Falle einer Anstellung bewerben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sonstiger Informationen ist unter anderem Artikel 6 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung 1, Buchstabe b, da die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, und teilweise der Datenschutzgrundverordnung, Artikel 6, Absatz 1 1, Buchstabe f, da die Verarbeitung für uns erforderlich ist, um unser berechtigtes Interesse an der Beurteilung von Kandidaten für Positionen im Hotel Hesselet zu verfolgen, mit dem Ziel, den Kandidaten auszuwählen, der nach einer Gesamtbewertung am besten für die konkrete Position geeignet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der aus Referenzen gewonnenen Informationen ist jedoch Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutzverordnung 1, Buchstabe a.

3.3 Empfänger personenbezogener Daten

Die Informationen werden unseren IT-Lieferanten (Datenverarbeitern) überlassen, die die Informationen für uns speichern und nach unseren Anweisungen verarbeiten.

Darüber hinaus geben wir die Informationen möglicherweise an externe Berater weiter, die uns im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung unterstützen, beispielsweise Personalvermittlungsunternehmen oder Rechtsanwälte.

3.4 Lagerung

Wenn Sie angestellt sind, werden die Informationen in die Personaldaten aufgenommen, die wir über Sie verarbeiten. Im Zusammenhang mit der Anstellung erhalten Sie Informationen darüber, wie wir Informationen über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter verarbeiten, einschließlich der Dauer der Speicherung der Informationen.

Wenn Sie nicht angestellt sind, speichern wir die Informationen grundsätzlich bis zu 12 Monate ab dem Ende des Monats, in dem Sie eine endgültige Absage erhalten haben.

In besonderen Fällen können wir Sie jedoch um Ihr Einverständnis bitten, die Informationen für einen längeren Zeitraum zu speichern. Wenn Sie Ihr Einverständnis geben, werden wir die Informationen gemäß Ihrer Einwilligung speichern.

Wir können jedoch Informationen für einen längeren Zeitraum speichern, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen oder unterliegen könnten, oder wenn dies zur Geltendmachung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs oder zur Geltendmachung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies erreichen Sie, indem Sie uns über die in Abschnitt 2 aufgeführten Kontaktinformationen kontaktieren 

Der Widerruf der Einwilligung gilt nur für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs und berührt daher nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.

Recht auf Zugang. Sie haben das Recht anzugeben, welche Informationen wir über Sie verarbeiten und welche Bedingungen für diese Verarbeitung gelten. In diesem Zusammenhang haben Sie das Recht, eine Kopie der von uns über Sie verarbeiteten Informationen zu erhalten.

Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten Informationen über Sie berichtigen zu lassen, wenn diese nicht korrekt sind, und Sie haben das Recht, die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, ergänzen zu lassen, wenn diese nicht ausreichend sind.

Recht auf Löschung. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht auf Löschung der von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung der von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.

Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sofern wir personenbezogene Daten über Sie auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung, Art. 6 Abs. 1 verarbeiten, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 1 lit. f einzulegen

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren – unsere Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2 oben. Bitte beachten Sie, dass für Ihre Rechte bestimmte Bedingungen und Einschränkungen gelten. Wir sind daher nicht zwingend verpflichtet, Ihren Wünschen nachzukommen.

Sie haben jedoch jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in Dänemark ist dies die Datenschutzbehörde. Welche Möglichkeiten Sie haben, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren, können Sie auf der Website der Datenschutzbehörde nachlesen.

Wenn Sie sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns beschweren möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Unsere Kontaktdaten finden Sie oben unter Ziffer 2.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, einzureichen. Dies kann per E-Mail dt@datatilsynet.dk oder auf der Website von Datatilsynet datatilsynet.dk erfolgen.

Das Hotel Hesselet kann diese Richtlinie zu personenbezogenen Daten bei Bedarf fortlaufend ändern, um eine angemessene Beschreibung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten bereitzustellen.

Für den Fall, dass sich bei unserer Verarbeitung Ihrer bereits gespeicherten personenbezogenen Daten wesentliche Änderungen ergeben, werden Sie direkt über die Aktualisierung informiert (z. B. per E-Mail).

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juni 2024 aktualisiert.